Votre assistante indépendante
Parce que votre temps est précieux…
MES COMPÉTENCES
ASSISTANTE DE DIRECTION
& SERVICES GÉNÉRAUX
- Accueil.
- Gestion des agendas.
- Organisations de déplacements ou d’événements.
- Rédaction de courriers.
- Prise de notes, rédaction de CR de réunion.
- Gestion du courrier.
- Classement, archivage.
- Règlements de factures de charges courantes.
- Consultation des fournisseurs.
ASSISTANTE COMMERCIALE
- Rédaction des devis.
- Suivi des dossiers de vente.
- Mise en place de tableaux de suivi d’activité.
- Établissement de la facturation client, suivi des règlements, relances des impayés, remises en banque.
- Participation à l’élaboration d’opérations commerciales, préparation et envoi d’e-mailing
ou publipostage. - Création de plaquettes publicitaires simples ou d’outils d’aide à la vente.
- Relance de devis.
SPÉCIALisation BÂTIMENT
(fermetures extérieures & vérandas)
- Maîtrise de « Pro Devis » : logiciel de gestion commerciale spécialisé dans les fermetures extérieures.
- Maîtrise de « Cover 3D » : logiciel 3D spécialisé dans la projection de véranda.
- Gestion de la programmation de pose de A à Z (compétence transposable à n’importe quel métier du bâtiment) avec support Excel fourni :
- vue d’ensemble mois par mois sur la programmation de pose à venir en fonction des livraisons.
- calcul en temps réel du nombre de jours restants à programmer.
- calcul indicatif de la facturation client mois par mois.
- planification hebdomadaire dématérialisée.
- Prospection sur les salons et foires.
COMPTABILITÉ & RH
- Préparation de la TVA mensuelle.
- Préparation du bilan annuel.
- Tenue d’un échéancier.
- Transmission des éléments au comptable.
- Établissement de tout document administratif relatif à l’embauche.